Warehouse Management System, czyli system zarządzania magazynem, to oprogramowanie, które pomaga firmom zarządzać i kontrolować codzienne operacje magazynowe. Cały proces zaczyna się od momentu wejścia towarów i materiałów do centrum dystrybucji lub realizacji, aż do momentu ich opuszczenia. Systemy oprogramowania WMS są kluczowym elementem zarządzania łańcuchem dostaw i zapewniają wgląd w czasie rzeczywistym w cały zapas firmy, w magazynach i podczas transportu. Oprócz zarządzania zapasami WMS oferuje narzędzia do procesów kompletacji i pakowania, wykorzystania zasobów, analiz i nie tylko. Na rynku jest ich w zasadzie do wyboru do koloru.
W HOPI wybraliśmy system SAP, który jest idealnym systemem spełniającym nasze i naszych klientów oczekiwania.
Solidny, cyfrowy system zarządzania magazynem jest niezbędny dla każdej firmy z dostępnymi zapasami – i może pomóc zaoszczędzić pieniądze i uzyskać nową wydajność w wielu obszarach.
Zalety Warehouse Management System:
- Poprawiona wydajność operacyjna: systemy WMS automatyzują i usprawniają procesy magazynowe, od przyjęć przychodzących po dostawy wychodzące — w celu zwiększenia wydajności, płynniejszych operacji i możliwości obsługi większych wolumenów. Redukują błędy w kompletacji i wysyłce towarów oraz eliminują powielanie i niepotrzebną pracę. WMS udostępnia również dane systemom ERP i systemom zarządzania transportem, zapewniając holistyczne spojrzenie, które wykracza poza magazyn i pomaga przyspieszyć przepływ towarów.
- Zmniejszenie ilości odpadów i kosztów: jeśli masz zapasy z ograniczoną datą lub łatwo psujące się, oprogramowanie WMS może określić, które elementy należy najpierw pobrać, a które mogą wymagać wsparcia sprzedaży, aby zminimalizować ilość odpadów. Może również pomóc w określeniu najefektywniejszego wykorzystania powierzchni magazynowej, od rozmieszczenia zapasów po optymalne ścieżki kompletacji. Niektóre systemy oferują zaawansowane symulacje do tworzenia planów pięter i umieszczania palet, półek i sprzętu w najlepszych lokalizacjach, aby działały z najwyższą wydajnością i oszczędzały czas i pieniądze.
- Widoczność zapasów w czasie rzeczywistym: za pomocą kodów kreskowych, tagów RFID, czujników lub innych metod śledzenia lokalizacji system WMS zapewnia wgląd w zapasy w czasie rzeczywistym, gdy przemieszczają się one do magazynu, wokół niego i dalej do następnej lokalizacji. Dzięki tej widoczności możesz tworzyć dokładniejsze prognozy popytu, realizować strategię zapasów just-in-time i poprawiać identyfikowalność – co jest szczególnie ważne w przypadku wycofania.
- Ulepszone zarządzanie pracą: WMS może pomóc w prognozowaniu zapotrzebowania na siłę roboczą, tworzeniu harmonogramów, optymalizowaniu czasu podróży w magazynie i przydzielaniu właściwych zadań odpowiednim pracownikom na podstawie poziomu umiejętności, bliskości i innych czynników. Dobry system WMS może również pomóc w podniesieniu morale pracowników, tworząc bardziej zrelaksowane, zorganizowane i bezpieczne środowisko, w którym pracownicy czują, że ich czas jest ceniony i mądrze wykorzystywany.
- Lepsze relacje z klientami i dostawcami: Dzięki systemowi WMS klienci mogą lepiej realizować zamówienia, szybciej dostarczać towary i mniej nieścisłości, co zwiększa ich satysfakcję i lojalność oraz poprawia reputację Twojej marki. Dostawcy mogą również doświadczyć skrócenia czasu oczekiwania w strefach załadunkowych i dokach, co poprawi relacje.
1 Źródło: What is a WMS (warehouse management system)? | SAP Insights