Czym właściwie jest list przewozowy?
List przewozowy, a inaczej etykieta transportowa jest jednym z kluczowych dokumentów w logistyce i transporcie. Odgrywa kluczową zarówno w aspekcie prawnym, jak i operacyjnym.
W swojej istocie list przewozowy to pisemne potwierdzenie umowy przewozu, sporządzone przez przewoźnika lub jego przedstawiciela. Dokumentuje przyjęcie towaru do przewozu oraz określa warunki, na jakich ma zostać zrealizowany przewóz do wskazanego miejsca przeznaczenia.
A zatem w świetle przepisów list przewozowy stanowi formalne potwierdzenie zawarcia umowy między nadawcą (wysyłającym towar) a przewoźnikiem (realizującym transport).
Jakie informacje powinien zawierać list przewozowy? Poznaj jego funkcję
Taki dokument powinien zawierać kluczowe informacje umożliwiające identyfikację nadawcy, odbiorcy oraz przesyłki, a także warunki jej transportu. Etykieta jest niezbędna do sprawnego i zgodnego z prawem zarządzania procesem przewozu towarów.
Informacje, które powinny znaleźć się w liście przewozowym:
- data i miejsce wystawienia listu,
- dane i adres nadawcy,
- dane i adres firmy przewozowej,
- dane i adres odbiorcy,
- kod kreskowy i numer identyfikacyjny przesyłki,
- data i miejsce przyjęcia przesyłki przez przewoźnika,
- przewidywane miejsce dostarczenia przesyłki,
- rodzaj przesyłki i jej opakowanie,
- waga brutto przesyłki,
- opis zawartości przesyłki.
List przewozowy pełni kilka istotnych funkcji:
- informacyjną, dostarczając kluczowych danych o przesyłce
- dowodową, umożliwiającą weryfikację w przypadku zaginięcia lub uszkodzenia towaru.
Działa również jako dokument legitymacyjny, będący podstawą do wydania przesyłki i dochodzenia roszczeń przez zainteresowane strony.
Zobacz także: Outsourcing logistyczny: kompletny przewodnik dla Twojej firmy.
Kto powinien zajmować się wystawianiem dokumentów przewozowych?
Zgodnie z prawem transportowym nie ma większego znaczenia, kto zajmuje się wystawieniem listu przewozowego. Etykieta przeznaczona do oznaczenia przesyłki najczęściej jest przygotowywana przez nadawcę np. pracownika magazynu lub kierownika odpowiedzialnego za wysyłkę lub bezpośrednio przez przewoźnika, który zajmie się transportem.
Pamiętaj, że kurier podczas przyjęcia przesyłki na samochód jest zobligowany do wydania potwierdzenia odbioru na kopii dokumentu.
Rodzaje listów przewozowych – jakie są najpopularniejsze?
Obecnie rozróżniamy wiele odmian listów przewozowych, które stosuje się w odniesieniu do transportu krajowego i międzynarodowego. Zależnie od rodzaju towaru i miejsca dostarczenia, nalezy wykorzystywać poszczególne rodzaje dokumentów przewozowych.
Tabela 1: Popularne rodzaje listów przewozowych.
| Rodzaj listu przewozowego | Cechy | Przeznaczenie |
| List Przewozowy CIM i SMGS | Stosowane w transporcie kolejowym. CIM: Europa Zachodnia, 5 egz., języki: niemiecki, francuski, włoski. SMGS: Europa Wschodnia, Daleki Wschód, 6 egz., języki: rosyjski, chiński. | Międzynarodowy transport kolejowy, różne zasięgi terytorialne. |
| List Przewozowy AWB (Air Waybill) | Dokument dla transportu lotniczego, 3 egzemplarze: zielony, różowy, niebieski. Typy: HAWB (dla spedytora), MAWB (dla przewoźnika). | Zawieranie umów transportu lotniczego, potwierdza odbiór towaru i warunki przewozu. |
| List Przewozowy CMR | Wykorzystywany w transporcie drogowym. 4 kolorowe egzemplarze: niebieski, czarny, zielony, czerwony. Uznawany w większości krajów europejskich i niektórych krajach Azji i Afryki Północnej. | Międzynarodowy transport drogowy. |
| Konosament (Bill of Lading) | Dokument dla transportu morskiego. Rodzaje: imienny, na zlecenie, na okaziciela. Pełni funkcję dokumentu transportowego i papieru wartościowego. | Transport morski, potwierdza odbiór towaru i przenosi prawo własności ładunku. |
| Multimodal Transport Waybill | Używany w transportach multimodalnych, obejmujących więcej niż jeden środek transportu. Zawiera szczegółowe informacje o etapach transportu. | Transport na długie dystanse lub przez granice międzynarodowe, wymagający różnych środków transportu. |
| House Waybill (HWB) i Master Waybill (MWB) | HWB: wystawiany przez spedytora dla nadawcy, zawiera szczegóły o towarze. MWB: dokument zbiorczy dla wielu HWB, wydawany przez przewoźnika dla spedytora. | Zarządzanie przesyłkami zbiorowymi w logistyce. |
Jak w praktyce wygląda list przewozowy?
List przewozowy to dokument, który zawiera szereg istotnych informacji dotyczących nadawcy, odbiorcy, terminów nadania paczki, a także rodzaju przesyłanego towaru. Sporządzenie takiego dokumentu jest istotne, chociażby z punktu widzenia bezpieczeństwa realizowanego przewozu towaru.
Podczas przygotowywania listów przewozowych należy wydrukować aż 4 egzemplarze: oryginał, grzebiet w czarnym kolorze, cedułę w kolorze zielonym oraz wtórnik w kolorze czerwonym. Ten ostatni to kopia dla nadawcy, ceduła pozostaje u przewoźnika, natomiast czarny dokument ma charakter administracyjny.
Źródło: https://druczki.eu/krajowy-list-przewozowy.html
Czy listy przewozowe wpływają sprawność i bezpieczeństwo dostarczanych przesyłek? Podsumowanie
Listy przewozowe są kluczowymi dokumentami w logistyce i transporcie, które mają istotny wpływ na sprawność i bezpieczeństwo dostarczanych przesyłek. Wypełniają kilka ważnych funkcji, które znacząco przyczyniają się do efektywności całego procesu dostawy. Prawidłowo uzupełnione listy przewozowe ułatwiają identyfikację przesyłek, składowanie w magazynach przeładunkowych oraz dopełnianie formalności urzędowych związanych np. z odprawą celną.