Problemy z utrzymaniem stabilnego łańcucha dostaw w przedsiębiorstwie mogą przekładać się na kolejne kłopoty związane np. z możliwością utrzymania płynności finansowej oraz terminowości dostaw towarów do klientów. Jeśli prowadzimy już swój biznes powiązany z handlem na odległość oraz logistyką, powinniśmy zadbać o to, aby jak najskuteczniej zoptymalizować wszystkie procesy firmowe oraz zredukować wydatki na transport i magazynowanie. Zobacz, ile kosztuje magazynowanie w praktyce i co możesz zrobić, aby ograniczyć firmowe wydatki.
Magazynowanie towarów a koszty w logistyce – co warto wiedzieć?
Całkowite koszty logistyki w kontekście magazynowania towarów zależą od wielu czynników, które wpływają zarówno na operacyjne, jak i strategiczne decyzje w firmie. Obejmują one szerokie spektrum wydatków, od kosztów materialnych po niematerialne, w tym opłaty za media, koszty pracy oraz amortyzację sprzętu magazynowego.
Na koszty materialne wpływają m.in. zużycie energii, paliw oraz materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do funkcjonowania magazynów. Koszty niematerialne obejmują wynagrodzenia pracowników oraz koszty zaangażowanego kapitału, co wiąże się bezpośrednio z finansowaniem działalności logistycznej. Do kosztów logistyki zalicza się opłaty podatkowe i związane z administracją, które wpływają na rentowność operacji.
Rodzaje kosztów magazynowych:
- Koszty amortyzacji sprzętu magazynowego i infrastruktury.
- Zużycie paliw i energii w magazynach.
- Koszty wynagrodzeń pracowników magazynowych.
- Koszty zewnętrznych usług logistycznych (transport, spedycja).
- Koszty związane z zapasami, w tym ubezpieczenie i obsługa kapitału.
Przekrój kosztów można także rozpatrywać w kontekście faz przepływu towarów, takich jak zaopatrzenie, produkcja i dystrybucja. Każda z tych faz generuje specyficzne koszty związane z operacjami magazynowymi, transportem wewnętrznym i zewnętrznym, a także zarządzaniem przepływem informacji.
Musimy też wiedzieć, jak poszczególne koszty wpływają na całościową efektywność logistyki. To pozwala na optymalizację procesów oraz redukcję wydatków powiązanych z magazynowaniem i przepakunkiem towarów np. w ramach usługi konsolidacji logistycznej.
Jakie czynniki najbardziej wpływają na koszty magazynowania towarów?
Wysokość kosztów magazynowania jednej sztuki towaru zależy od wielu zmiennych, które kształtują finalną cenę. Obejmują one zarówno elementy związane bezpośrednio z obsługą towaru, jak i ogólne aspekty funkcjonowania magazynu.
1. Powierzchnia magazynowa
Koszt wynajmu lub budowy powierzchni magazynowej zależy od tego, ile miejsca potrzebujesz. Im większe i bardziej wymagające towary, tym więcej przestrzeni trzeba zarezerwować nie tylko do ich przechowywania, ale także do obsługi logistycznej, np. załadunku i rozładunku. Większa powierzchnia oznacza wyższe koszty operacyjne związane z utrzymaniem magazynu.
2. Wyposażenie magazynu
Utrzymanie magazynu to nie tylko koszt wynajmu, ale także inwestycja w niezbędne urządzenia i systemy. Koszty te obejmują zakup sprzętu, jego konserwację oraz naprawy. W skład niezbędnych elementów wchodzą m.in. wózki widłowe, regały magazynowe, komputery, skanery, a także systemy bram i drzwi.
3. Usługi magazynowe i koszty personelu
Operacje magazynowe, takie jak załadunek, rozładunek, kompletacja i konfekcjonowanie, również wpływają na ostateczne koszty magazynowania. Dodatkowo wynagrodzenia pracowników magazynowych, ich szkolenia, oraz ubezpieczenia stanowią istotną część wydatków. Koszty te wzrastają proporcjonalnie do stopnia skomplikowania operacji i liczby zatrudnionych osób.
4. Obsługa systemów i ubezpieczenia
Nowoczesne magazyny wymagają zaawansowanych systemów informatycznych do zarządzania towarem i zamówieniami. Koszty licencji, wdrożenia oraz utrzymania systemów WMS (Warehouse Management System) mogą znacząco wpłynąć na budżet.
Koszty magazynowania towarów zależą od wielu czynników, szczególnie tych, które wymieniliśmy powyżej.
Zwracajmy uwagę nie tylko na bezpośrednie wydatki związane z wynajmem i obsługą magazynu, ale także na ukryte koszty związane z błędami operacyjnymi czy awariami sprzętu. Efektywne zarządzanie wszystkimi tymi aspektami pozwoli zminimalizować koszty magazynowania i zwiększyć rentowność naszej działalności.
Koszty operacyjne a wydatki na magazynowanie – ciekawostki branżowe, które warto znać!
Optymalizacja magazynowania towarów ma kluczowe znaczenie dla ograniczania kosztów operacyjnych i poprawy wydajności logistyki. Jest wiele strategii, które można wdrożyć, aby zmniejszyć koszty magazynowania i efektywnie wykorzystać przestrzeń.
Dobrym sposobem na optymalizację jest redukcja szerokości korytarzy między regałami. Węższe korytarze pozwalają na zmieszczenie większej liczby regałów i tym samym zwiększenie pojemności magazynowej. Jednakże taka zmiana wymaga przystosowania sprzętu, na przykład wózków widłowych o mniejszym promieniu skrętu, a to może generować dodatkowe koszty.
Przeczytaj także: Jak w efektywny sposób działać na rynku e-commerce bez własnego magazynu?
Warto również przeanalizować strukturę zapasów. Przechowywanie martwych zapasów, które rzadko rotują, zajmuje cenne miejsce, które mogłoby być lepiej wykorzystane do składowania bardziej rotujących produktów. Rozwiązaniem może być wyprzedaż zalegających towarów lub ich przeniesienie do zewnętrznych magazynów.
W jaki sposób można obliczyć i oszacować koszty magazynowania w logistyce?
Samodzielne obliczenie kosztów związanych z magazynowaniem towarów jest możliwe, ale wymaga poświęcenia sporo czasu. Jeśli chcesz dowiedzieć się, ile Twoja firma zapłaci za gromadzenie towaru w magazynach, musisz wziąć pod uwagę:
- liczbę zajmowanych miejsc paletowych,
- całkowita powierzchnia magazynowa zarezerwowana dla firmy,
- liczba zajmowanych regałów, półek,
- liczba zajmowanych pomieszczeń przeznaczonych do pracy magazynu i konfekcjonowania towaru.
Koszty magazynowania można oszacować, korzystając z kilku podstawowych składników. Najczęściej stosowanym wzorem w logistyce jest wzór na koszty utrzymania zapasów, który uwzględnia takie elementy jak:
Koszt magazynowania = średnia wartość zapasów x stopa kosztu utrzymania zapasów
Przykładowo:
Załóżmy, że firma ma średnią wartość zapasów na poziomie 1 000 000 zł, a roczna stopa kosztu utrzymania zapasów wynosi 25%. Oznacza to, że firma wyda 250 000 zł rocznie na utrzymanie zapasów, jeśli nie zmieni polityki magazynowej.
Najlepsze metody redukcji kosztów magazynowania towarów – jak zrobić to mądrze (i dobrze)?
Jeśli na poważnie myślimy o optymalizacji wydatków związanych z magazynowaniem towarów, powinniśmy przede wszystkim poświęcić odpowiednio dużo czasu na analizowanie sytuacji przedsiębiorstwa oraz wdrażanie nowych technologii np. systemów zarządzania magazynem.
Dobrym i skutecznym sposobem na redukcję kosztów składowania towarów są usługi o chwytliwej nazwie Fulfillment. Takie rozwiązania pozwalają na wykorzystanie zewnętrznego operatora logistycznego w zakresie wynajmu powierzchni magazynowej, a także przekazywania całych procesów powiązanych z konfekcjonowaniem i wysyłką towaru do operatora Fulfillmentowego.
Decydując się na tego typu rozwiązania:
- rozbijasz koszty operacyjne i magazynowe na wielu klientów,
- zmniejszasz do zera koszty utrzymania pracowników magazynu, sprzętu i wyposażenia,
- nie martwisz się o koszty z tytułu zakupu oprogramowania magazynowego.
Zobacz także: Zalety Fulfillment w dynamicznie rozwijającym się biznesie online.
Aby zredukować koszty magazynowania towarów, warto przede wszystkim korzystać z usług sprawdzonego operatora logistycznego. To podstawa, jeśli zależy Ci na szybkiej wysyłce, jak najmniejszej liczbie błędów i jednoczesnej redukcji kosztów magazynowania.