Co-packing (pakowanie kontraktowe) to zlecenie zewnętrznej firmie przygotowania produktów pod konkretny projekt: promocję, sezon albo wprowadzenie nowego produktu na rynek. W odróżnieniu od standardowego pakowania zamówień, co-packing zwykle wymaga osobnego projektu i przygotowania – zestawu, opakowania zbiorczego albo materiałów promocyjnych szytych pod tę jedną kampanię.

Co packing – co to?

Co packing co to w praktyce? To usługa, w ramach której operator logistyczny przygotowuje dla Ciebie produkty według ustalonego z góry projektu – nie pojedyncze zamówienia klientów, tylko partię towaru na potrzeby konkretnej akcji sprzedażowej.

Co-packing może obejmować łączenie kilku produktów w jeden zestaw, dodawanie materiałów promocyjnych (ulotek, próbek, kuponów), specjalne opakowania zbiorcze na sezon lub kampanię, a także przygotowanie partii towaru pod konkretne wydarzenie sprzedażowe, na przykład Black Friday czy święta. W eHopi realizujemy co-packing jako rozszerzenie usługi pakowania personalizowanego w ramach fulfillmentu – zakres każdego projektu ustalamy indywidualnie.

Wskazówka eHopi: Opisz projekt co-packingowy tak konkretnie, jak się da – liczba elementów w zestawie, rodzaj opakowania, termin kampanii. Im dokładniejszy brief na starcie, tym szybciej dostaniesz trafną wycenę i tym mniej poprawek w trakcie realizacji.

Co packing dla przedsiębiorstw sprawdza się najczęściej tam, gdzie firma przygotowuje ograniczoną czasowo akcję sprzedażową i potrzebuje partii towaru przygotowanej według jednego projektu, a nie pojedynczych zamówień. Co packing firmy zlecają zwykle wtedy, gdy własny zespół nie ma mocy przerobowych, żeby przygotować większą partię w krótkim czasie, albo gdy projekt wymaga precyzji i powtarzalności trudnej do osiągnięcia ręcznie.

Co packing dla marki, która regularnie prowadzi akcje promocyjne, może też być stałym elementem współpracy fulfillmentowej, a nie jednorazowym zleceniem.

Każdy projekt co-packingowy zaczyna się od rozmowy o tym, co chcesz osiągnąć – zestaw promocyjny, limitowana edycja, materiały na konkretną kampanię. Dalej wygląda to zwykle tak:

• Briefing – opisujesz produkty, termin kampanii i sposób, w jaki mają być połączone lub oznaczone.
• Przygotowanie projektu i wyceny – ustalamy zakres prac, materiały i harmonogram, a na tej podstawie przygotowujemy wycenę.
• Realizacja – zespół przygotowuje partię towaru zgodnie z ustalonym projektem: łączy produkty, dodaje materiały promocyjne, pakuje zbiorczo.
• Kontrola jakości – gotowe zestawy są sprawdzane pod kątem zgodności z projektem, zanim trafią do sprzedaży lub wysyłki.

Im wcześniej zgłosisz projekt przed planowaną kampanią (np. przed Black Friday czy sezonem świątecznym), tym łatwiej dopasować harmonogram do Twojego terminu.

Co-packing towarów najczęściej dotyczy produktów, które łatwo połączyć w zestaw: kosmetyków, akcesoriów, drobnej elektroniki czy artykułów spożywczych. Zakres prac – od prostego połączenia dwóch produktów po bardziej rozbudowany zestaw z materiałami promocyjnymi – ustalamy na etapie przygotowania projektu. Im wcześniej podzielisz się z nami pomysłem na zestaw, tym więcej opcji pakowania i materiałów możemy zaproponować – zgłoszenia na ostatnią chwilę zwykle ograniczają wybór do tego, co da się przygotować w krótkim czasie.

Usługi co-packingowe w eHopi obejmują przygotowanie zestawów promocyjnych, insertowanie materiałów marketingowych oraz pakowanie zbiorcze pod konkretną kampanię. Usługi co-packingu realizujemy jako rozszerzenie standardowej oferty pakowania – zakres, koszt i czas realizacji projektu współpracy ustalamy indywidualnie, po przedstawieniu założeń kampanii.

Koszt co-packingu zależy od złożoności projektu: liczby elementów w zestawie, rodzaju opakowania, nakładu pracy ręcznej oraz wielkości partii. Prosty zestaw dwóch produktów w jednym opakowaniu wyceniamy inaczej niż rozbudowany box z kilkoma elementami i materiałami promocyjnymi. Rozliczamy się w modelu Pay Per Use, dlatego przed startem projektu ustalamy jego zakres i na tej podstawie przygotowujemy wycenę – bez ukrytych kosztów doliczanych po fakcie.

Co-packing a konfekcjonowanie – czym się różnią?

Konfekcjonowanie to standardowe czynności przygotowawcze towarzyszące każdemu zamówieniu: etykietowanie, kontrola jakości, podstawowe pakowanie. Co-packing jest zwykle bardziej rozbudowany i projektowany pod konkretną kampanię czy wprowadzenie nowego produktu, a nie pod pojedyncze zamówienie.

Co-packing a pakowanie produktów – czym się różnią?

Pakowanie produktów dotyczy bieżącej obsługi zamówień ze sklepu – każde zamówienie jest pakowane osobno, na bieżąco. Co-packing to praca projektowa: przygotowanie większej partii towaru według jednego, wcześniej ustalonego schematu, zwykle na potrzeby konkretnej akcji.

Jak wcześnie trzeba zgłosić projekt co-packingowy?

Zależy to od skali projektu, ale im wcześniej przed planowaną kampanią się zgłosisz, tym łatwiej dopasować harmonogram – zwłaszcza przed sezonowymi szczytami, takimi jak Black Friday czy okres świąteczny, kiedy takich zgłoszeń jest więcej.

Planujesz kampanię, która wymaga co-packingu? Sprawdź ofertę fulfillmentu dla e-commerce: https://ehopi.pl/fulfillment-dla-ecommerce/

Skontaktuj się z nami. Dobierzemy idealną usługę dla Twojego biznesu!

Zadzwoń do nas – odpowiemy na wszelkie pytania!