Zarządzanie zwrotami dla e-commerce
Darmowa wycena
Zwroty towarów i reklamacje to nieodłączna część sprzedaży online. Jeżeli prowadzisz sklep z modą, elektroniką czy drogerię internetową, dobrze wiesz, jak uciążliwe potrafią być zwroty. Klient rezygnuje z zakupu, paczka wraca i nagle cały magazynowy rytm zaczyna się sypać. Pracownicy mają dodatkową pracę, a Ty liczysz niepotrzebne koszty. Zamiast marnować czas i nerwy, możesz skorzystać z usług specjalistów, którzy zajmą się tematem obsługi zwrotów od A do Z. Działamy szybko, z wykorzystaniem zaawansowanego oprogramowania i bez zbędnych przestojów – tak, aby zarządzanie logistyką zwrotów było proste, przejrzyste i jak najmniej uciążliwe dla Twojego zespołu. Zarządzanie zwrotami jest jednym z elementów fulfillment dla e-commerce.

Zarządzanie zwrotami bez utrudnień
Nie oszukujmy się – zwrot towaru w e-commerce to coś więcej niż przesyłka w drugą stronę. Trzeba obsłużyć formularz, przygotować etykietę, potwierdzić odbiór, ocenić stan towaru, zdecydować co dalej. Każda pomyłka może się odbić nie tylko na finansach, ale i reputacji sklepu.
Dlatego stworzyliśmy usługę, która wyłapuje te problemy, zanim się pojawią. Przejmujemy całą obsługę zwrotów i robimy to tak, żeby Twoi klienci czuli się zaopiekowani, a Ty nie martwił o porządek w systemie.
Co zyskujesz podejmując współpracę z eHopi w zakresie zarządzania zwrotami?
- Oszczędność czasu i zasobów – nie musisz zatrudniać dodatkowych osób ani przestawiać całego magazynu pod zwroty.
- Zarządzanie logistyką zwrotów w modelu fulfillment – integrujemy się z Twoim sklepem i automatyzujemy proces od A do Z.
- Zadowolenie klientów – prosty i szybki proces zwrotu to coś, co doceni każdy kupujący.
- Niższe koszty operacyjne – optymalizujemy logistykę zwrotów tak, aby nie drenowała Twojej marży.
- Większą przejrzystość – pełny dostęp do danych, statystyk i analizy przyczyn zwrotów.
Jak działa nasza usługa zarządzania zwrotami?
Z nami każdy zwrot jest prosty i przejrzysty – sprawnie przeprowadzamy Cię przez kolejne etapy, od momentu odbioru paczki aż po ostateczną decyzję, dbając o Twoich klientów i Twój spokój.
Skan kodu, fotodokumentacja, automatyczna aktualizacja w Twoim systemie (API lub plik).
Oznaczamy w odpowiedni sposób towar ze zwrotów, np.: towar A wraca do obiegu, B trafia do outletu, C do utylizacji.
Klient dostaje powiadomienie: „zwrot przyjęty, środki w drodze”. Ty widzisz w panelu: towar ponownie dostępny / przeceniony.
Raporty dotyczące przewoźników czy sposobu prezentowania produktów na stronie - wszystko dostosowane do Twoich potrzeb.
Dlaczego zarządzanie zwrotami przez zewnętrzną firmę to same korzyści?
Klienci często mają obawy związane z kontrolą czy końcowymi kosztami. Aby ułatwić Ci zrozumienie całego procesu, zebraliśmy wszystkie wątpliwości klientów w jednym miejscu.
- “Stracę kontrolę, gdy paczki wyjadą z mojego magazynu.”
Już po pierwszym przyjęciu zwrotu widzisz w dashbordzie zdjęcie produktu, jego stan, decyzję i czas zwrotu środków. Kontrola? Nigdy jej nie tracisz, tylko delegujesz fizyczną pracę. Zarządzanie zwrotami ma Ci pomóc, a nie utrudnić codzienne zadania czy przyczynić się do wzrostu kosztów operacyjnych.
- “Zewnętrzny magazyn to wolniejsze procedury.”
Obsługujemy klienta nawet wtedy, gdy Twoja firma jest nieczynna. Zarządzanie zwrotami dla e-commerce odbywa się na bieżąco. Klienci otrzymują pieniądze w krótkim czasie, a dzięki automatyzacji rutynowych zadań jesteśmy w stanie obsłużyć dużą liczbę zwrotów w bardzo krótkim czasie.
- “To pewnie droga usługa.”
Porównaj: wewnętrzny zespół (pensje, ZUS, urlopy, wynajem przestrzeni biurowych) vs rozliczenie „per paczka” bez kosztów stałych. Ostatecznie płacisz mniej, bo płacisz tylko wtedy, gdy paczka faktycznie wraca.
Jesteś zainteresowany usługą zarządzania zwrotami?
Skontaktuj się z nami. Dobierzemy idealną usługę dla Twojego biznesu!
Zarządzanie zwrotami nie musi być czasochłonne!
Chciałbyś, aby logistyka zwrotów była pod kontrolą, ale nie chcesz poświęcać dużo czasu na czynności, które nie przyczyniają się do rozwoju biznesu? Z nami będziesz mógł skupić się na tym co najważniejsze, czyli sprzedaży, marketingu i rozwoju oferty. Zostaw paczki nam. Zajmij się skalowaniem biznesu, a resztę zostaw nam! Umów się na krótką konsultację – pokażemy Ci, jak wygląda proces i jakie oszczędności możesz osiągnąć.
Współpracujemy z firmami z bi i Europy, zapewniając niezakłócony obrót towarów i sprawne zarządzanie zwrotami dla e-commerce. Jesteśmy specjalistami w swojej branży i stale doskonalimy nasze umiejętności, aby zapewnić klientom jeszcze szybsze i efektywniejsze zarządzanie zwrotami.
FAQ – najczęściej zadawane pytania dotyczące logistyki zwrotów w e-commerce
Jakie są główne koszty związane ze zwrotami w sklepach internetowych?
Koszty logistyczne to tylko wierzchołek góry lodowej. Dochodzą do tego: czas pracowników, konieczność inspekcji produktów, spadek wartości towaru, utrata klienta (jeśli zwrot był źle obsłużony) oraz koszt ponownej sprzedaży. To wszystko składa się na realny wpływ zwrotów na marżę sklepu.
Jakie są najważniejsze czynniki obniżające wskaźnik zwrotów?
Przede wszystkim rzetelna prezentacja produktu (zdjęcia + wideo + recenzje). Dokładny opis nie tylko zwiększa pewność, że wybrany produkt spełnia oczekiwania, ale także daje poczucie, że mamy do czynienia z wiarygodną firmą. Równie istotne są treści prokonsumenckie i edukacyjne, np. „jak dobrać odpowiedni rozmiar wkładki do obuwia?”.
Jak wygląda typowy proces zwrotu paczki w usłudze fulfillment?
Zarządzanie logistyką zwrotów to wieloetapowy proces. Paczka trafia do naszego magazynu i zostaje zeskanowana. Następnie robimy dokumentację zdjęciową i oceniamy stan produktu. Informacja trafia do systemu sklepu – wraz z rekomendacją co dalej. Klient dostaje powiadomienie, a Ty – pełen raport w panelu.
Jakie obowiązki ma konsument przy dokonywaniu zwrotu?
Kupujący powinien poinformować o chęci zwrotu w ciągu 14 dni (jeśli kupił jako konsument). Następnie musi odesłać towar w odpowiednim stanie – najlepiej w oryginalnym opakowaniu. Zgodnie z prawem nie musi podawać powodu zwrotu, ale warto poprosić o taki powód dla celów analitycznych.
Jakie informacje o zwrotach powinny znaleźć się na stronie sklepu?
Czas na dokonanie zwrotu (np. 14 dni), kto pokrywa koszty wysyłki, jakie produkty nie podlegają zwrotowi oraz adres do odesłania towaru.
Jakie są korzyści z analizy przyczyn zwrotów?
To kopalnia wiedzy. Dowiesz się, czy klienci nie trafiają z rozmiarem, nie rozumieją opisów, czy może to kwestia wadliwego transportu. Na tej podstawie możesz zmienić opisy, poprawić opakowania lub dodać pomoc pre-sale. Efekt? Mniej zwrotów, większa lojalność klientów i wyższa konwersja.
Masz dodatkowe pytania dotyczące magazynowania towarów?
Zadzwoń do nas – odpowiemy na wszelkie pytania!
